La gestion électronique de documents (GED)

Simplification, optimisation de processus et réduction des erreurs humaines sont à portée de main grâce à notre expertise. Découvrez comment notre solution GED centralise vos informations et automatise vos tâches.

Centralisation et automatisation

La GED simplifie votre vie professionnelle en centralisant les différents flux, grâce à un archivage documentaire numérique intelligent. Vos documents sont organisés selon une arborescence personnalisée permettant de faciliter leur accès. Les workflows automatisés accélèrent le traitement de vos documents, surpassant largement les méthodes manuelles.

Résultat : une productivité accrue pour vos équipes métier.

En effet, DocuWare fonctionne en trois étapes clés :

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Capture des différents flux :

DocuWare va capturer et ingérer la data de votre entreprise, qu’elle soit sous format papier ou numérique, tel que vos e-mails, PDFs, documents Office, documents scannés, formulaires, etc.

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Classification et automatisation :

Une fois fait, docuware s’occupe alors de la structuration et de la centralisation du stockage et des workflows. cela passe par la classification des données, l’automatisation des processus, la gestion des exceptions, le routage basé sur des règles, l’indexation intelligente, …

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AMÉLIORATION DU TRAVAIL COLLABORATIF AVEC USAGE EN MOBILITÉ :

Grâce à tout cela, docuware facilite grandement la collaboration entre ses utilisateurs, représentant par ailleurs un grand avantage lors d’activités en mobilité, notamment pour les métiers dits « de terrain » ou encore pour le télétravail.

Témoignages

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Mme A

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Mr B

Centralisation et automatisation

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Mme C

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Atelier de consultation

Nos chefs de projet identifient vos besoins et les transforment en fonctionnalités spécifiques, documentées dans un (DSF) Document de Spécification Fonctionnelle.
2

Paramétrage technique

Nos équipes techniques et développeurs utilisent le DSF pour configurer la solution GED, adaptée à vos spécificités.
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Echange et validation

Une phase d’échange approfondie est ensuite entreprise avec vous pour garantir que la solution vous convient parfaitement.
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Livraison et maintenance

Une fois validée, votre solution GED est livrée et entretenue par nos équipes expérimentées.
Atelier de consultation :
Nos chefs de projet identifient vos besoins et les transforment en fonctionnalités spécifiques, documentées dans un (DSF) Document de Spécification Fonctionnelle. 1
Paramétrage technique :
Nos équipes techniques et développeurs utilisent le DSF pour configurer la solution GED, adaptée à vos spécificités. 2
Echange et validation :
Une phase d’échange approfondie est ensuite entreprise avec vous pour garantir que la solution vous convient parfaitement. 3
Livraison et maintenance :
Une fois validée, votre solution GED est livrée et entretenue par nos équipes expérimentées. 4

Des avantages incontestables :

En choisissant notre GED, vous profitez de nombreux avantages concrets :

Avec une base solide de 102 clients, la Gestion Électronique de Documents (GED) de BGS se distingue par son expertise dans le développement de connecteurs spécifiques, intégrés de manière homogène à votre système d’information.

Notre équipe spécialisée traduit vos besoins fonctionnels en solutions techniques performantes, couvrant des secteurs variés tels que les ressources humaines, la qualité, le courrier, la finance, et bien d’autres encore.

Notre approche se caractérise par une gestion de projet efficace, un accompagnement personnalisé, et la reprise optimale de vos documents, qu’ils soient papier ou numériques.

Avec BGS, vous optez pour une solution complète, alliant expertise et engagement, pour optimiser votre flux de travail documentaire et accroître l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Optez pour la GED et améliorez l'efficacité de votre entreprise dès aujourd'hui.

Notre expertise GED vous offre un moyen simple et efficace de transformer vos processus métier.
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